Ja, bij een AutoStore-magazijn kun je je voorraad realtime volgen, mits het Warehouse Management System (WMS) van je logistieke partner gekoppeld is aan het AutoStore-systeem en aan jouw webshop of ERP. Elke voorraadmutatie wordt direct vastgelegd en is 24/7 zichtbaar in een online portaal.
Realtime inzicht hangt dus niet alleen af van de AutoStore zelf, maar vooral van de software eromheen en de kwaliteit van de koppelingen. Hieronder lees je hoe dat werkt, wat je kunt inzien en wat de kosten van het uitbesteden ongeveer bepaalt.
Hoe werkt realtime voorraadinzicht in een AutoStore?
Een AutoStore is een geautomatiseerd opslagsysteem waarin producten in bakken liggen die door robots worden verplaatst. Het WMS registreert bij elke handeling welke bak, welk product en welk aantal betrokken is. Daardoor is je voorraad op ieder moment actueel, zonder te wachten op een maandelijks overzicht.
Het principe is eenvoudig. Het WMS bepaalt waar elk artikel ligt en stuurt de robots aan. Zodra een product binnenkomt, wordt gepickt of wordt verplaatst, wordt dat direct geboekt. Omdat de robots de bakken zelf naar de werkstations brengen, is de kans op registratiefouten door handmatig zoeken en verkeerd plaatsen kleiner dan in een traditioneel magazijn.
Jij als klant kijkt mee via een portaal of dashboard dat uit hetzelfde WMS put. Je ziet dus dezelfde data als het magazijnteam, niet een achteraf samengestelde rapportage.
Hoe koppel je je webshop aan een WMS?
Je koppelt je webshop aan een WMS via een API of een kant-en-klare connector. Bestellingen stromen automatisch van je webshop naar het WMS en voorraadaantallen gaan terug naar je webshop. Zo voorkom je dat je producten verkoopt die niet meer op voorraad zijn.
In de praktijk verloopt een koppeling meestal in een paar stappen:
- Je kiest het koppelingstype: een standaardconnector voor je webshopplatform of een maatwerk-API.
- Je artikelgegevens, zoals SKU, afmetingen en gewicht, worden gesynchroniseerd.
- Nieuwe orders gaan automatisch naar het WMS voor picking en verzending.
- Voorraadniveaus en trackinginformatie worden teruggestuurd naar je webshop.
- Je test de koppeling met proeforders voordat je live gaat.
Met ons WeCommerce-concept ondersteunen we zowel B2B- als B2C-fulfilment, zodat je webshop en magazijn als één geheel werken. Wil je weten wat er bij jouw platform mogelijk is, neem dan gerust contact met ons op.
Welke voorraadgegevens kun je live inzien?
Je kunt live je voorraadniveaus per artikel, de orderstatus en alle voorraadbewegingen inzien. Dat betekent dat je op elk moment weet hoeveel stuks beschikbaar zijn, welke orders onderweg zijn en welke producten recent binnen- of uitgeboekt zijn.
Afhankelijk van de inrichting van het WMS zie je doorgaans:
- De actuele voorraad per SKU, inclusief gereserveerde en beschikbare aantallen
- De status van elke order: ontvangen, in picking, verzonden
- Goederenontvangsten en retouren zodra ze zijn verwerkt
- Een historisch overzicht van alle mutaties per artikel
- Eventuele batch- of serienummers, als je die nodig hebt
Voor iemand die haar producten door en door kent, is dit precies de controle die nodig is om rustig te kunnen uitbesteden. Je ziet niet alleen wat er ligt, maar ook wat er gebeurt.
Wat kost uitbesteden naar een AutoStore-magazijn?
De kosten bestaan meestal uit een opslagtarief per pallet of per bak per maand, plus handlingkosten per orderregel of per order en eventuele transportkosten. Een vast bedrag bestaat niet, omdat het sterk afhangt van volume, productsoort en seizoenspieken.
Vergelijk offertes daarom altijd op dezelfde onderdelen. Vraag in elk geval naar:
- Opslagkosten per pallet of bak per maand
- Kosten voor goederenontvangst en inboeken
- Kosten per order en per orderregel (pick en pack)
- Kosten voor retourverwerking
- Eventuele opstart- of koppelingskosten
- Toeslagen of afspraken rond seizoenspieken
Veel verschillen tussen offertes ontstaan doordat partijen deze onderdelen anders groeperen. Zet ze daarom naast elkaar in een eenvoudig overzicht. Een bijkomend voordeel van uitbesteden is dat de opslagcapaciteit meeschaalt met je seizoenspieken, zonder dat je vastzit aan een langlopend contract voor ruimte die je het grootste deel van het jaar niet gebruikt.
Wanneer is een AutoStore-magazijn de juiste keuze?
Een AutoStore-magazijn is de juiste keuze als je veel kleine, uiteenlopende artikelen verstuurt, snel groeit en op een beperkt oppervlak veel orders wilt kunnen verwerken. Het systeem is vooral sterk in e-commerce met veel orderregels en hoge nauwkeurigheid.
Het past goed bij jou als:
- je een breed assortiment hebt met relatief kleine producten
- je pickfouten wilt terugdringen omdat die klanttevredenheid en geld kosten
- je magazijn de bottleneck is voor verdere groei
- je pieken zoals Black Friday en het vierde kwartaal wilt kunnen opvangen
Het is minder geschikt voor grote, zware of onhandig gevormde goederen die niet in een standaardbak passen. Voor die goederen is traditionele palletopslag vaak slimmer. Een goede logistieke partner kijkt daarom naar je producten en ordergedrag voordat hij een oplossing adviseert, en combineert indien nodig verschillende opslagvormen. Ook het vervolgtransport kan bij ons worden geregeld. Bekijk daarvoor onze transport- en forwardingdiensten.
Wat gebeurt er bij een systeemstoring of voorraadverschil?
Bij een systeemstoring schakelt een goed ingericht magazijn over op noodprocedures, en bij een voorraadverschil volgt een telling en correctie in het WMS. Beide situaties horen in je afspraken te staan, zodat je vooraf weet hoe de logistieke partner reageert.
Wat doet een magazijn bij een storing?
AutoStore-systemen werken met meerdere robots, dus uitval van één robot stopt de operatie meestal niet. Bij een grotere storing bepaalt de back-up- en herstelprocedure hoe snel de verwerking weer op gang komt. Vraag naar de afgesproken reactietijden en de communicatie richting jou als klant.
Hoe worden voorraadverschillen opgelost?
Voorraadverschillen ontstaan bijvoorbeeld door beschadiging, een foutieve ontvangst of een verkeerd ingevoerd aantal. Het magazijn voert dan een gerichte telling uit, zoekt de oorzaak en corrigeert de voorraad in het WMS. Doordat elke mutatie is vastgelegd, kan de oorzaak vaak snel worden herleid. Regelmatige cyclustellingen houden de nauwkeurigheid op peil, en je kunt de correcties zelf terugzien in je portaal.
Wil je weten hoe dit er voor jouw situatie uit zou zien? Bekijk onze warehousing- en fulfilmentmogelijkheden of plan een vrijblijvend gesprek in.
Veelgestelde vragen
Hoe begin ik met het uitbesteden van mijn voorraad aan een AutoStore-magazijn?
Begin met het verzamelen van je artikelgegevens (SKU, afmetingen, gewicht) en een overzicht van je orderprofiel: aantal orders per dag, orderregels per order en seizoenspieken. Vraag daarna bij twee of drie logistieke partners een offerte aan op dezelfde onderdelen en bespreek welke koppeling met je webshop of ERP mogelijk is. Plan vóór de livegang een testperiode met proeforders, zodat je zeker weet dat voorraad en orderstatus correct terugkomen.
Hoe lang duurt het om over te stappen naar een AutoStore-magazijn?
De doorlooptijd hangt vooral af van de complexiteit van de koppeling en de hoeveelheid voorraad die moet worden verhuisd. Met een standaardconnector voor je webshopplatform kan een implementatie vaak binnen enkele weken, een maatwerk-API kost doorgaans meer tijd. Maak vooraf een planning met je partner voor de koppeling, de aanlevering van artikeldata, de fysieke overdracht van goederen en de testfase.
Wat als mijn webshop niet standaard met het WMS te koppelen is?
In dat geval kan vaak een maatwerk-API-koppeling worden gebouwd of kan een tussenlaag (middleware) de data vertalen tussen beide systemen. Bespreek vooraf welke gegevens je wilt uitwisselen, zoals orders, voorraadniveaus en trackinginformatie, en wie verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en het onderhoud. Houd rekening met extra opstartkosten en test de koppeling grondig voordat je live gaat.
Hoe vaak wordt mijn voorraadinformatie bijgewerkt in mijn webshop?
Dat verschilt per koppeling. Bij een goede API-koppeling worden voorraadmutaties vrijwel direct doorgegeven, maar sommige connectoren synchroniseren in intervallen van bijvoorbeeld enkele minuten. Vraag je partner naar de synchronisatiefrequentie en stel die zo kort mogelijk in als je veel verkoopt of werkt met beperkte voorraad, zodat je nooit producten verkoopt die er niet zijn.
Welke afspraken moet ik vastleggen over voorraadnauwkeurigheid en storingen?
Leg een minimaal nauwkeurigheidspercentage vast, de frequentie van cyclustellingen en de manier waarop voorraadverschillen worden gecorrigeerd en gecommuniceerd. Spreek voor storingen reactietijden, noodprocedures en de wijze van communicatie af in een SLA. Zo weet je vooraf wat je mag verwachten en kun je de prestaties van je partner periodiek toetsen.
Kan ik ook retouren en batch- of serienummers laten beheren in een AutoStore-magazijn?
Ja, dat is mogelijk als het WMS daarvoor is ingericht. Retouren worden na ontvangst gecontroleerd en weer ingeboekt of apart gezet, waarna je dit direct in het portaal ziet. Heb je batch- of serienummers nodig, geef dat dan al in de offertefase aan, omdat dit invloed kan hebben op de inrichting en de handlingkosten.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het kiezen van een logistieke partner met AutoStore?
Een veelgemaakte fout is alleen op de laagste prijs vergelijken, terwijl offertes verschillend zijn opgebouwd. Ook wordt vaak vergeten te controleren of de producten daadwerkelijk in standaardbakken passen en hoe de partner met seizoenspieken omgaat. Vraag daarom om een gedetailleerde kostenopbouw, referenties van vergelijkbare klanten en een demo van het portaal.
Gerelateerde artikelen
- Wat is het verschil tussen chemische logistiek en reguliere logistiek?
- Hoe weet je of jouw goederen geschikt zijn voor groupage naar frankrijk?
- Wat zijn de regels voor transport over de franse grens?
- Wat is het effect van slechte transportplanning op je klanten?
- Hoe combineer je ftl transport met just-in-time levering?