De grootste voordelen van AutoStore voor orderpicking zijn hogere picksnelheid, vrijwel foutloos picken, forse ruimtebesparing en eenvoudige schaalbaarheid. Dit geautomatiseerde, kubusvormige opslagsysteem werkt met robots die bakken naar de pickpoort brengen, zodat medewerkers niet meer door het magazijn lopen. Hieronder lees je wat dat in de praktijk betekent, voor welke orders het werkt en wanneer het rendabel is.
Hoeveel sneller en nauwkeuriger pickt AutoStore echt?
AutoStore pickt sneller en nauwkeuriger omdat het volgens het principe “goods to person” werkt: de robot brengt de juiste bak naar de medewerker, in plaats van andersom. Lopen en zoeken vervallen, en het systeem stuurt de picker met een scherm of lichtsignaal. Dat verkleint de kans op pickfouten sterk.
In een traditioneel magazijn gaat een groot deel van de pickertijd op aan lopen. Bij AutoStore blijft de medewerker op één werkstation staan, terwijl meerdere robots tegelijk bakken aanleveren. De picker pakt het artikel, bevestigt de handeling en de volgende bak staat al klaar. Hoeveel sneller het precies gaat, hangt af van je orderprofiel, het aantal pickpoorten en de grootte van het systeem. Wees dus voorzichtig met algemene percentages uit verkoopfolders en vraag altijd om een berekening op basis van je eigen orderdata.
Voor de nauwkeurigheid zijn twee dingen belangrijk. Ten eerste is elke bak gekoppeld aan een artikel of artikelgroep in het systeem, waardoor de juiste voorraad op de juiste plek ligt. Ten tweede valideert het pickstation de handeling, bijvoorbeeld via een scan. Voor een ondernemer die wekelijks retouren en klachten door verkeerde leveringen ziet, is dat een van de meest tastbare voordelen.
Hoeveel ruimte bespaart een AutoStore-systeem in het magazijn?
Een AutoStore-systeem bespaart veel ruimte omdat het producten compact in bakken opslaat, die in een rooster tot enkele meters hoog op elkaar staan. Er zijn geen looppaden tussen stellingen nodig. Daardoor past er op dezelfde vloeroppervlakte aanzienlijk meer voorraad dan in conventionele stellingen.
De robots rijden bovenop het rooster en tillen de bakken omhoog. Omdat de bakken direct tegen elkaar staan, benut het systeem ook de hoogte van het gebouw optimaal. Voor bedrijven die door groei uit hun magazijn barsten, kan dat het verschil maken tussen verhuizen en doorgroeien op dezelfde locatie.
Let wel op: AutoStore is gebouwd voor kleine tot middelgrote artikelen in bakken. Voor pallets en grote of zware goederen blijft traditionele opslag nodig. De ruimtewinst geldt dus voor het deel van je assortiment dat in een bak past.
Hoe gaat AutoStore om met seizoenspieken zoals Black Friday?
AutoStore gaat goed om met seizoenspieken doordat je robots en pickpoorten kunt toevoegen, waardoor de capaciteit meegroeit met het orderaantal. Het systeem is modulair opgebouwd. Toch is de piekcapaciteit begrensd door wat er bij de installatie is ingericht, dus uitbreiden vraagt voorbereiding.
Een groot voordeel is dat pickers niet meer door het magazijn rennen. Meer orders betekent dan niet automatisch meer loopverkeer en chaos, maar vooral meer bakken die door de robots worden aangeleverd. Het systeem verdeelt het werk over meerdere robots en pickstations tegelijk.
Er zit ook een keerzijde aan. Een eigen AutoStore is een vaste investering. Als je een piek hebt die 40% hoger uitvalt dan verwacht, en je systeem is daar niet op gedimensioneerd, loop je alsnog tegen een plafond aan. Voor bedrijven met sterk wisselende volumes is het daarom slim om te kijken naar uitbesteding, zodat je gebruikmaakt van capaciteit die al aanwezig is en flexibel op- en afschaalt. Daarover adviseren we je graag. Neem gerust contact met ons op.
Voor welke producten en orderprofielen is AutoStore geschikt?
AutoStore is geschikt voor kleine en middelgrote artikelen die in een standaardbak passen, met veel orderregels per dag en relatief kleine orders. Denk aan e-commerce, mode, elektronica, cosmetica, onderdelen en medisch kleinmateriaal. Voor volumineuze, zware of palletgebonden producten is het systeem minder geschikt.
De sweet spot ligt bij assortimenten met veel verschillende artikelen (SKU’s) en veel kleine orders. Hoe meer pickregels per dag, hoe sterker het voordeel van “goods to person”. Bij een klein assortiment met weinig orders verdient het systeem zichzelf minder snel terug.
Een paar zaken om vooraf te toetsen:
- Passen je artikelen in de standaardbak, qua afmeting en gewicht?
- Heb je veel orderregels per dag en een breed assortiment?
- Is je voorraad gevoelig voor temperatuur of gelden er speciale eisen, zoals voor gevaarlijke stoffen (ADR)?
Zeker voor specifieke producten zoals chemie of geconditioneerde goederen gelden aanvullende regels, dus bekijk dat altijd per productgroep.
Wat kost AutoStore en wanneer is het rendabel?
AutoStore vraagt een aanzienlijke investering, die sterk afhangt van de grootte van het systeem, het aantal robots en pickpoorten en de benodigde software. Een vast prijskaartje bestaat niet. Het wordt rendabel bij hoge, stabiele orderaantallen en hoge arbeidskosten, waarbij tijd- en ruimtewinst de investering terugverdienen.
De totale kosten bestaan uit meer dan alleen het rooster en de robots. Reken ook op de integratie met je WMS of ERP, onderhoud, stroomverbruik en eventuele aanpassingen aan het gebouw. Daartegenover staan lagere arbeidskosten per orderregel, minder fouten en minder benodigde vloeroppervlakte.
Voor veel groeiende bedrijven is de kernvraag niet “kan ik het betalen”, maar “heb ik het volume om het te benutten”. Als je volumes onvoorspelbaar zijn of je net begint te groeien, is een eigen systeem vaak te vroeg. Dan is het verstandiger om eerst gebruik te maken van een logistieke partner die al over geautomatiseerde of schaalbare capaciteit beschikt en per maand afrekent. Zo vermijd je een langlopende vaste last voor capaciteit die je maar een deel van het jaar nodig hebt.
Kun je voorraad in AutoStore realtime volgen?
Ja, voorraad in AutoStore is realtime te volgen, omdat elke bak en elk artikel digitaal is geregistreerd. Zodra een robot een bak oppakt of een medewerker een artikel pickt, wordt de voorraadmutatie direct verwerkt. Dit geldt zolang AutoStore goed gekoppeld is aan je WMS of voorraadbeheersysteem.
Die koppeling bepaalt in de praktijk hoe goed je inzicht is. AutoStore zelf stuurt de robots aan, maar het WMS zorgt voor de voorraadadministratie, orderstatus en rapportages. Met een goede integratie zie je op elk moment hoeveel voorraad je hebt, waar die ligt en welke orders onderweg zijn, zonder te hoeven wachten op een maandrapportage.
Voor ondernemers die elk product kennen en grip willen houden, is dit vaak het geruststellende punt. Uitbesteden betekent niet dat je de controle kwijtraakt: bij ons heb je via ons Warehouse Management System 24/7 inzicht in voorraad, orderstatus en bewegingen. Meer over onze aanpak vind je op onze website.
Veelgestelde vragen
Hoe begin ik met het beoordelen of AutoStore past bij mijn bedrijf?
Begin met een analyse van je eigen orderdata: het aantal orderregels per dag, het aantal SKU’s, de gemiddelde orderomvang en de afmetingen en het gewicht van je artikelen. Vraag een leverancier of integrator om op basis van die data een simulatie en businesscase te maken. Zo zie je concreet wat het systeem voor jouw situatie oplevert, in plaats van te vertrouwen op algemene percentages uit folders.
Wat gebeurt er als een robot of pickpoort uitvalt?
Een AutoStore-systeem werkt met meerdere robots tegelijk, dus als er één uitvalt, nemen de andere het werk over en gaat de capaciteit tijdelijk iets omlaag. Een defecte robot kan vaak snel van het rooster worden gehaald en gerepareerd of vervangen. Maak vooraf afspraken over onderhoud, reserveonderdelen en servicetijden, zodat je weet hoe snel er hulp is bij storingen.
Hoe lang duurt de implementatie van een AutoStore-systeem?
De doorlooptijd verschilt per project, maar reken op meerdere maanden voor ontwerp, levering, installatie, WMS-integratie en testen. Vooral de koppeling met je WMS of ERP en eventuele aanpassingen aan het gebouw kunnen tijd kosten. Plan de livegang daarom niet vlak voor een piekperiode, maar met voldoende marge om rustig in te draaien.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het invoeren van AutoStore?
Veelvoorkomende fouten zijn het systeem te klein dimensioneren, te weinig pickpoorten plannen en alleen naar de aanschafprijs kijken. Ook wordt de integratie met het WMS en de voorbereiding van de voorraad (bakindeling, artikelstamdata) vaak onderschat. Reken daarom ook met groeiscenario’s en de totale kosten, inclusief onderhoud en stroomverbruik.
Is AutoStore ook geschikt voor retouren?
Ja, retouren kunnen via dezelfde pickstations worden terug in het systeem worden opgeslagen, mits de artikelen in een bak passen en het WMS de retourstroom goed verwerkt. Het voordeel is dat geretourneerde artikelen snel weer beschikbaar zijn voor nieuwe orders. Zorg wel voor een duidelijk proces voor controle en beoordeling van de kwaliteit voordat een artikel weer in de voorraad gaat.
Wat zijn de alternatieven als een eigen AutoStore te groot of te duur is?
Als je volumes wisselend of nog beperkt zijn, kun je je orderpicking uitbesteden aan een logistieke partner die al over geautomatiseerde of schaalbare capaciteit beschikt. Je rekent dan per maand af en schaalt flexibel op en af, zonder grote vaste investering. Andere opties zijn eenvoudigere vormen van automatisering, zoals pick-to-light of goed ingerichte handmatige zones, afhankelijk van je orderprofiel.
Welke gegevens heb ik nodig om een offerte of berekening aan te vragen?
Verzamel in elk geval de orderregels per dag (gemiddeld en in piekperioden), het aantal SKU’s, de afmetingen en het gewicht van je artikelen, de verwachte groei en je huidige pickproductiviteit. Voeg ook eisen toe voor temperatuur, ADR of andere bijzondere producten. Hoe completer je data, hoe nauwkeuriger de berekening van capaciteit, kosten en terugverdientijd.