AutoStore is een geautomatiseerd opslag- en picksysteem waarbij robots containers uit een compact raster halen en naar een pickstation brengen. Bij handmatig orderpicken lopen medewerkers zelf langs de stellingen. Het verschil zit dus in wie de afstand aflegt: bij AutoStore komt het product naar de picker, bij handmatig picken de picker naar het product.
Welke methode past, hangt vooral af van uw orderprofiel, het aantal artikelen en hoe sterk uw volume schommelt. Hieronder lopen we de belangrijkste verschillen langs, van werking tot kosten en schaalbaarheid.
Hoe werkt het picken bij AutoStore in de praktijk?
Bij AutoStore staan producten in stapelbare kunststof bakken in een compact aluminium raster. Robots rijden bovenop dit raster, tillen de juiste bak op en brengen die naar een pickstation. Daar pakt een medewerker het gevraagde artikel uit de bak, geleid door een scherm.
De picker blijft dus op één plek staan en loopt geen kilometers per dag. Het systeem bepaalt zelf welke bak naar welk station gaat en houdt de voorraad per bak bij. Populaire artikelen komen automatisch bovenin te liggen, zodat ze sneller bereikbaar zijn.
Bij handmatig orderpicken werkt het andersom. Een medewerker krijgt een pickopdracht, loopt met een kar of orderpicker langs de locaties en verzamelt de artikelen. Dat kan met papier, een handscanner of spraaksturing, maar de loopafstand blijft de grootste tijdsfactor.
Wat zijn de verschillen in snelheid en nauwkeurigheid?
AutoStore is doorgaans sneller per pickstation, omdat de loopafstand wegvalt en robots al tijdens het picken de volgende bak klaarzetten. Ook de nauwkeurigheid ligt hoger, omdat de picker alleen het juiste artikel te zien krijgt en een scan bevestigt dat het klopt.
Bij handmatig picken gaat veel tijd naar lopen, zoeken en controleren. Fouten ontstaan vooral door verkeerde locaties, vergelijkbare verpakkingen of tijdsdruk. Met goede scanprocessen en een degelijk WMS kunt u de foutenmarge flink verlagen, maar het blijft afhankelijk van mensenwerk en concentratie.
Let wel op: AutoStore versnelt vooral het picken van kleine tot middelgrote artikelen die in een bak passen. Voor grote, zware of afwijkend gevormde goederen biedt het systeem weinig meerwaarde.
Wat kosten AutoStore en handmatig orderpicken per order?
AutoStore heeft hoge startkosten maar lagere kosten per order bij grote, stabiele volumes. Handmatig orderpicken vraagt weinig investering, maar de arbeidskosten per order blijven gelijk of stijgen mee met het volume. Een vaste prijs per order bestaat niet: het hangt af van uw volume en artikelmix.
Bij een eigen AutoStore-installatie betaalt u voor het raster, de robots, de pickstations, de software en het onderhoud. Dat vraagt een flinke investering en een gegarandeerd volume om terug te verdienen. Bij handmatig picken betaalt u vooral voor mensen, stellingen en een WMS.
Voor veel groeiende webshops is er een derde route: het magazijn uitbesteden. Dan betaalt u per pallet, per orderregel of per verzonden order, zonder zelf te investeren. Vraag bij elke offerte welke kostencomponenten erin zitten, zodat u offertes écht kunt vergelijken. Wilt u een helder overzicht van de tarieven die bij uw situatie passen? Neem contact met ons op, dan rekenen we het samen met u door.
Hoe schaalbaar zijn beide methoden bij seizoenspieken?
Handmatig orderpicken schaalt flexibel mee met pieken, omdat u tijdelijk extra medewerkers inzet. AutoStore schaalt snel op binnen de capaciteit van het systeem, maar die capaciteit ligt vast. Wie die grens overschrijdt, moet uitbreiden met extra robots of pickstations.
In piekperiodes zoals Black Friday of Q4 zit het verschil in de knelpunten. Bij handmatig picken zijn dat het vinden en inwerken van tijdelijk personeel en de drukte in de gangen. Bij AutoStore is dat het aantal pickstations en robots dat tegelijk kan werken.
Als uw piek 40% boven de verwachting uitkomt, wilt u niet vastzitten aan een systeem dat precies op gemiddelde drukte is gebouwd. Bij een logistieke partner met ruime capaciteit schaalt u op zonder zelf te investeren in extra ruimte of mensen die u de rest van het jaar niet nodig heeft.
Wanneer past AutoStore en wanneer handmatig orderpicken?
AutoStore past bij een groot aantal kleine artikelen, veel orderregels per dag en een stabiel, voorspelbaar volume. Handmatig orderpicken past bij grotere of afwijkende producten, wisselende volumes, lage investeringsruimte of een assortiment dat vaak verandert.
Als vuistregel kiest u voor AutoStore wanneer:
- uw assortiment grotendeels uit kleine, bakgeschikte artikelen bestaat;
- u grote volumes verwerkt met veel orderregels per dag;
- ruimte schaars is en u compact wilt opslaan;
- u de investering over meerdere jaren kunt terugverdienen.
Handmatig orderpicken blijft de betere keuze wanneer:
- u pallets, lange of zware producten verwerkt;
- uw volume sterk schommelt of nog groeit;
- u liever flexibel blijft dan vastzit aan een grote investering;
- u een mix van B2B- en B2C-orders heeft met uiteenlopende verpakkingswensen.
Zit u ertussenin? Dan hoeft u niet zelf te kiezen of te bouwen. Wij nemen uw magazijnbeheer uit handen vanuit onze Europese Distributie Campus in Tilburg, met een WMS waarmee u 24/7 realtime inzicht houdt in uw voorraad en orders. Meer over ons leest u op versteijnen.nl. Zo houdt u de controle, terwijl wij de capaciteit regelen die bij uw groei past.
Veelgestelde vragen
Hoe begin ik met het kiezen tussen AutoStore en handmatig orderpicken?
Begin met een analyse van uw data: het aantal artikelen (SKU’s), de afmetingen en het gewicht per artikel, het aantal orderregels per dag en de verwachte groei over drie tot vijf jaar. Bekijk ook hoeveel uw volume in piekperiodes afwijkt van het gemiddelde. Met deze gegevens kunt u bij een leverancier of logistieke partner een gerichte berekening opvragen en meerdere scenario’s naast elkaar leggen.
Wat is een realistisch minimumvolume om AutoStore rendabel te maken?
Er bestaat geen vast getal, want het hangt af van uw artikelmix, orderregels per order en de investering. Als vuistregel moet u een groot, stabiel volume aan kleine artikelen hebben dat de investering in meerdere jaren terugverdient. Laat een business case doorrekenen met zowel een conservatief als een optimistisch groeiscenario, zodat u niet te groot of te klein investeert.
Wat gebeurt er als er een robot of storing is bij AutoStore?
Een AutoStore-raster werkt met meerdere robots tegelijk, dus als één robot uitvalt, nemen de andere het werk meestal over en loopt de capaciteit tijdelijk iets terug. Bij een storing in de software of het raster zelf kan het wel zwaarder zijn. Vraag daarom altijd naar de servicecontracten, de reactietijden en de beschikbaarheid van reserveonderdelen voordat u tekent.
Hoe kan ik de nauwkeurigheid bij handmatig orderpicken verbeteren zonder te automatiseren?
Een goed WMS met scanbevestiging per locatie en per artikel is de belangrijkste stap. Daarnaast helpen duidelijke locatiecodes, het scheiden van op elkaar lijkende artikelen en een slimme indeling waarbij snelle lopers dicht bij de uitgang liggen. Ook periodieke cyclustellingen en het terugkoppelen van foutcijfers aan het team zorgen voor aantoonbaar minder fouten.
Kan ik AutoStore en handmatig picken combineren in één magazijn?
Ja, veel bedrijven kiezen voor een hybride opzet. Kleine, snel bewegende artikelen gaan dan in het AutoStore-raster, terwijl pallets, lange of zware producten handmatig worden gepickt. Belangrijk is dat uw WMS beide stromen kan aansturen en orders kan samenvoegen voordat ze worden verpakt en verzonden.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij de keuze voor een pickmethode?
Een veelgemaakte fout is te bouwen op het huidige volume en geen rekening houden met groei of seizoenspieken. Ook worden vaak alleen de investeringskosten vergeleken, terwijl onderhoud, software, energie en personeelskosten buiten beeld blijven. Een derde valkuil is een systeem kiezen dat niet past bij het assortiment, bijvoorbeeld veel grote of afwijkende artikelen in een bakgebaseerd systeem.
Is uitbesteden aan een logistieke partner een goed alternatief voor zelf investeren?
Voor groeiende webshops met wisselend volume is dat vaak een verstandige keuze, omdat u niet hoeft te investeren in systemen, ruimte of personeel. U betaalt per pallet, orderregel of verzonden order en kunt flexibel op- of afschalen. Vraag bij elke offerte welke kosten zijn inbegrepen en of u via een WMS realtime inzicht houdt in voorraad en orders.